ZASADY UDOSTĘPNIANIA
Rezerwacja wizyty
- Na adres e-mail czytelnia@aan.gov.pl należy przesłać wypełnione zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego, którego wzór można znaleźć: tutaj.
Zgłoszenie użytkownika jest aktualne przez 12 miesięcy, licząc od ostatniej wizyty użytkownika w archiwum, jednak nie dłużej niż przez 3 lata. - Następnie należy zapisać się na wizytę w systemie Bookero AAN.
Jedna osoba może w systemie dokonać rezerwacji na maksymalnie 5 nadchodzących wizyt. Po ich zrealizowaniu można zarezerwować następne wizyty.
Rezerwacje wizyt ponad limit będą odrzucane. Każdy termin rezerwowany jest osobno i upoważnia do wejścia wyłącznie osobę rezerwującą. Wizyta trwa od 9:00 do 15:20. - Jeśli potrzebują Państwo więcej czasu na skorzystanie z naszego zasobu, niezależnie od wizyt istnieje również możliwość rezerwacji miejsca na dodatkowy dyżur od poniedziałku do czwartku w godzinach 15:30-18:30. Aby zapisać się na dyżur, z listy usług na stronie Bookero AAN należy wybrać opcję "Dyżur".
Podczas dyżuru można przejrzeć wyłącznie dostępne w Pracowni inwentarze zespołów oraz jednostki archiwalne, które zostały wcześniej zamówione na normalną wizytę. Nie ma możliwości zamawiania teczek bezpośrednio na dyżur.
Zamawianie akt w AAN
Czytelnia Archiwum Akt Nowych realizuje zamówienia złożone wyłącznie przez:
- System Bookero AAN podczas rezerwacji terminu wizyty.
- System e-Rewers.
Dzienny limit zamówień to łącznie 15 jednostek archiwalnych na osobę!
Obowiązek informacyjny Archiwum Akt Nowych
Administratorem Danych Osobowych jest:
ARCHIWUM AKT NOWYCHul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa
Tel. +48 22 589 31 00
Podstawa prawna i cel przetwarzania danych
Dane osobowe Pana/Pani będą przetwarzane na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora o której mowa w art. 6 pkt 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rade (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w celu realizacji zadań statutowych Administratora Ochrony Danych Osobowych.
Przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zadań statutowych Administratora Ochrony Danych Osobowych, wynikający z przepisów prawa.
Komu mogą zostać ujawnione dane osobowe
Dane osobowe Pana/Pani mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom ARCHIWUM AKT NOWYCH na podstawie upoważnienia przez ADO do przetwarzania danych osobowych w celu wykonywania obowiązków służbowych oraz podmiotom udzielającym wsparcia ARCHIWUM AKT NOWYCH na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Prawa i obowiązki
Posiada Pan/Pani prawo do:- informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu, jego zasięgu;
- dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania;
- prawo do żądania usunięcia swoich danych;
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- przenoszenia swoich danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym/warunkiem.
Jest Pan/Pani zobowiązany (-a) do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Ma Pan/Pani również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
Materiały archiwalne przechowywane w Archiwum Akt Nowych są udostępniane tylko w pracowniach naukowych.
Osoba chcąca korzystać z materiałów archiwalnych w pracowni naukowej zobowiązana jest wypełnić zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego oraz przestrzegać regulaminu.
Informacje dodatkowe
Szczegółowy wykazem zespołów znajdujących się w zasobie Archiwum Akt Nowych znajdziesz na podstronie www.szukajwarchiwach.pl
Kontakt
Czytelnia im. prof. Jerzego Skowronka
e-mail: czytelnia@aan.gov.pl
tel. 22 58 93 119
Pliki do pobrania
- Zarządzenie wprowadzające Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w Czytelni Archiwum Akt Nowych z siedziba w Warszawie (53.84 KB, pdf)
- Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w Czytelni Archiwum Akt Nowych z siedzibą w Warszawie (246.59 KB, pdf)
- Zał.1 Zgłoszenie użytkownika wraz z Wykazem zespołów (zbiorów) archiwalnych wykorzystywanych w ramach zgloszenia (104.10 KB, pdf)
- Zał. 2 Oświadczenie użytkownika korzystającego z materiałów archiwalnych zawierających informacje prawne chronione (73.24 KB, pdf)
- Zał. 3 Formularz zamówienia na wykonanie usługi reprograficznej (102.15 KB, pdf)
- Zał. 4 Umowa wyłączająca dalsze przetwarzanie danych osobowych (892.44 KB, pdf)
- Cennik usług Archiwalnych w Archiwum Akt Nowych (519.81 KB, pdf)