DZIAŁ KADR I ROZWOJU ZAWODOWEGO
Kierownik działu - Anna Kociubińska
tel. 22 58 93 106
e-mail: anna.kociubinska@aan.gov.pl
- Do zakresu działania Działu kadr i rozwoju zawodowego w szczególności należy:
- realizacja polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Archiwum, m.in. poprzez:
- prowadzenie spraw wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników Archiwum,
- prowadzenie dokumentacji personalnej oraz baz danych kadrowych o aktualnych
i byłych pracownikach Archiwum, - prowadzenie ewidencji czasu pracy i absencji chorobowej pracowników Archiwum,
- współpracę z placówką medycyny pracy w zakresie świadczenia usług medycznych dla pracowników Archiwum,
- monitorowanie ważności badań lekarskich pracowników Archiwum oraz kierowanie na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
- monitorowanie realizacji wykonania funduszu wynagrodzeń osobowych Archiwum oraz sporządzanie zaangażowania w tym zakresie,
- sporządzanie na podstawie danych kadrowych deklaracji PFRON (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych),
- współpracę z oddziałami ZUS,
- przygotowanie projektu programu zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
w Archiwum, - koordynację procesu opisywania stanowisk pracy w służbie cywilnej w Archiwum,
- koordynację procesu naboru do korpusu służby cywilnej w Archiwum,
- realizację polityki podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Archiwum,
w tym planowanie kosztów w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych, - koordynację procesu oraz udzielanie informacji w zakresie sporządzania pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej,
- koordynację procesu sporządzania indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej,
- realizację części procesu adaptacji nowo zatrudnionych pracowników Archiwum,
w tym organizacji służby przygotowawczej członków korpusu służby cywilnej, - sporządzanie sprawozdań m.in. do GUS i Szefa Służby Cywilnej,
- wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań dotyczących obszaru zarządzania zasobami ludzkimi;
- wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń dla byłych pracowników Archiwum
w zakresie potwierdzenia okresu zatrudnienia; - współpracę przy obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- organizowanie praktyk, staży zawodowych oraz wolontariatu;
- współpracę z właściwymi komórkami organizacyjnymi Archiwum w zakresie przygotowywania umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej;
- prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację umów cywilno-prawnych;
- prowadzenie rejestru upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
- prowadzenie działań z obszaru komunikacji wewnętrznej Archiwum; administrowanie Intranetem Archiwum.
