Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Zamknij Zamknij

WYPOŻYCZENIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH

Materiały archiwalne przechowywane w Archiwum Akt Nowych w Warszawie są wypożyczane do celów wystawienniczych zgodnie z zarządzeniem nr 15 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 października 2012 r. w sprawie wypożyczania materiałów archiwalnych do celów wystawienniczych. 

[PRZECZYTAJ ZARZĄDZENIE]

Wniosek o wypożyczenie

- Składany co najmniej:

- 3 miesiące przed wystawą krajową

- 6 miesięcy przed wystawą zagraniczną

- 6 miesięcy przed wystawą krajową, jeśli materiały wymagają konserwacji

- 8 miesięcy przed wystawą zagraniczną jeśli materiały wymagają konserwacji

- Wniosek powinien zawierać:

- tytuł i temat wystawy

- miejsce i czas trwania ekspozycji

- dane Biorącego i osoby odpowiedzialnej

- wykaz materiałów archiwalnych

- deklarację akceptacji warunków ekspozycji i transportu

- wypełniony kwestionariusz dotyczący warunków ekspozycyjnych [Zobacz kwestionariusz]

Umowa wypożyczenia

- Materiały wypożyczane są na podstawie umowy i mogą być eksponowane wyłącznie w zakresie w niej ustalonym.

- Umowa jest przygotowywana przez Wypożyczającego. 

- Umowa musi zostać podpisana co najmniej 14 dni przed transportem.

Czas ekspozycji

- 1 miesiąc, może być przedłużony o maksymalnie o 3 miesiące.

Koszty ponoszone przez Biorącego

- Wypożyczenie jest bezpłatne, ale Biorący pokrywa:

- koszty konserwacji i przygotowania do transportu np. opakowania

- koszt transportu z ewentualną ochroną

- koszt ubezpieczenia na czas transportu i ekspozycji

- koszty podróży służbowej kuriera-konserwatora

Transport i ubezpieczenie

- Transport organizuje Biorący (samochodowy lub lotniczy).

- Szczegółowe warunki określa załącznik nr 3 do Umowy.

- Biorący zobowiązany jest do ubezpieczenia materiałów na podstawie wyceny Wypożyczającego.

- Ubezpieczenie obejmuje cały okres wypożyczenia, w tym transport.

Przekazanie i zwrot materiałów

- Przekazanie następuje jak najbliżej otwarcia/zamknięcia wystawy.

- Obecność upoważnionych przedstawicieli obu stron jest wymagana.

- Sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy.

- Biorący dostarcza pisemne upoważnienie do odbioru materiałów

- Dokumentacja stanu zachowania materiałów podpisywana jest przy wypożyczeniu.