DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY
Kierownik - Justyna Zabłocka
tel. 22 58 93 198
e-mail: justyna.zablocka@aan.gov.pl
- Do zakresu działania Działu administracyjno-gospodarczego w szczególności należy:
- administrowanie nieruchomościami w zakresie:
- utrzymania obiektu w należytym stanie technicznym i użytkowym,
- utrzymania porządku i czystości obiektu,
- dokonywania przeglądów technicznych budynków zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane,
- prowadzenia książki obiektu budowlanego wraz z wymaganą dokumentacją zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane;
- realizacja inwestycji i remontów;
- realizacja przeglądów i konserwacji instalacji i urządzeń w budynkach Archiwum;
- realizacja zadań z zakresu zaopatrzenia i transportu Archiwum;
- realizacja zadań z zakresu ochrony obiektu;
- gospodarowanie majątkiem Archiwum, w tym prowadzenie jego ewidencji;
- obsługa kancelaryjna Archiwum;
- prowadzenie sekretariatu Dyrektora;
- prowadzenie archiwum zakładowego Archiwum;
- realizacja zadań z zakresu zamówień publicznych w tym nadzór nad przestrzeganiem ustawy o zamówieniach publicznych przez komórki organizacyjne Archiwum;
- realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
- Prowadzenie rejestru:
- upoważnień i pełnomocnictw;
- umów cywilno-prawnych;
- umów darowizn;
- skarg i wniosków;
- zarządzeń.
- W strukturze Działu administracyjno-gospodarczego wyodrębnia się Sekcję IT. Do zakresu jej działania w szczególności należy:
- administrowanie siecią komputerową Archiwum;
- administrowanie systemami informatycznymi i teleinformatycznymi;
- zapewnienie ciągłości działania i dostępności systemów informatycznych;
- budowa i administrowanie aplikacji bazodanowych;
- planowanie rozwoju Archiwum w obszarze technologii informatycznych;
- wdrażanie nowych rozwiązań i usług informatycznych wykorzystywanych na rzecz Archiwum;
- tworzenie oraz zarządzanie cyfrowymi kopiami bezpieczeństwa komputerów znajdujących się w sieci Archiwum;
- realizacja polityki bezpieczeństwa w zakresie danych przetwarzanych w postaci elektronicznej;
- wsparcie techniczne dla pracowników Archiwum.