1.Do zakresu działania Oddziału IV zabezpieczania zasobu archiwalnego w szczególności należy:

• konserwacja jednostkowa materiałów archiwalnych;
• prowadzenie działań z zakresu profilaktyki konserwatorskiej, mających na celu analizę właściwych warunków przechowywania zasobu archiwalnego;
• dezynfekcja materiałów archiwalnych;
• prace introligatorskie w tym wykonywanie opakowań ochronnych na wymiar oraz prace techniczne;
• kompleksowe przygotowanie materiałów archiwalnych do wypożyczeń i ekspozycji;
• wykonywanie ekspertyz konserwatorskich na potrzeby Archiwum i podmiotów zewnętrznych;
• udzielanie konsultacji oraz poradnictwo dotyczące zabezpieczania obiektów
  i dokumentów;
• nadzór merytoryczny nad działaniami realizowanymi przez inne komórki w zakresie profilaktyki konserwatorskiej;
• koordynowanie w ramach jednostki wszystkich działań w zakresie swojej właściwości.

2. W strukturze oddziału IV zabezpieczania zasobu archiwalnego wyodrębnia się Sekcję konserwacji masowej. Do zakresu jej działania w szczególności należy:

• konserwacja masowa materiałów archiwalnych;
• odkwaszanie materiałów archiwalnych, również na rzecz sieci archiwów państwowych;
• prowadzenie dokumentacji konserwatorskiej opisowej i fotograficznej oraz ewidencji pozostałych wykonanych prac;
• zabezpieczanie, dobór odpowiednich opakowań ochronnych dostosowanych do bieżących potrzeb, przepakowywanie materiałów odkwaszonych;
• własnościowe znakowanie materiałów archiwalnych.

3. W strukturze oddziału IV zabezpieczania zasobu archiwalnego wyodrębnia się Sekcję digitalizacji. Do zakresu jej działania w szczególności należy:

• wykonywanie cyfrowych kopii wszystkich rodzajów materiałów archiwalnych wraz
  z prowadzeniem kontroli jakości kopii wzorcowych;
• prowadzenie ewidencji dla kopii cyfrowych;
• przekazywanie skanów do Centralnego Repozytorium Cyfrowego w Narodowym Archiwum Cyfrowym w celu zabezpieczenia kopii wzorcowych skanów.