ODDZIAŁ VI
archiwów społecznych
Kierownik oddziału - Zbigniew Król
tel. 22 58 93 197
e-mail: zbigniew.krol@aan.gov.pl
1. Do zakresu działania Oddziału VI archiwów społecznych w szczególności należy:
- inicjowanie współpracy z jednostkami, które tworzą materiały archiwalne wchodzące
w skład niepaństwowego zasobu archiwalnego takimi jak: instytucje naukowe
i kulturalne, organizacje kombatanckie, organizacje branżowe, kościoły i związki wyznaniowe, związki sportowe, związki zawodowe i partie polityczne, organizacje pozarządowe, fundacje oraz osoby fizyczne przechowujące archiwa rodzinne i prywatne, zwanymi dalej archiwami społecznymi; - pozyskiwanie materiałów archiwalnych od archiwów społecznych;
- prowadzenie działalności dokumentacyjnej poprzez rejestrowanie przekazów ustnych oraz zbieranie relacji świadków historii;
- prowadzenie instruktażu, konsultacji i doradztwa dla archiwów społecznych w zakresie spraw związanych z postępowaniem z dokumentacją, w tym właściwym jej przechowywaniem, wartościowaniem, ewidencjonowaniem i udostępnianiem materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;
- realizacja umów o współpracy z archiwami społecznymi podpisanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;
- opiniowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych na wniosek archiwów społecznych;
- opiniowanie wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej archiwów społecznych;
- przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych w zakresie oceny wartości archiwalnej dokumentacji i postępowania z dokumentacją w związku z ustaniem działalności podmiotów ze sfery archiwów społecznych;
- sporządzanie ewidencji roboczej materiałów archiwalnych, także w siedzibie przekazującego;
- współpraca z archiwami państwowymi w ramach centrum kompetencji w zakresie archiwistyki społecznej;
- prowadzenie ewidencji podmiotów działających w sferze ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego.
- W strukturze oddziału VI archiwów społecznych wyodrębnia się Sekcję archiwum Czynu Niepodległościowego. Do zakresu jej działania w szczególności należy:
- pozyskiwanie materiałów archiwalnych obrazujących polski czyn niepodległościowy;
- współpraca ze środowiskami i organizacjami kombatanckimi;
- W strukturze oddziału VI archiwów społecznych wyodrębnia się Sekcję archiwum Polonii. Do zakresu jej działania w szczególności należy:
- pozyskiwanie materiałów archiwalnych obrazujących życie i działalność środowisk polonijnych;
- utrzymywanie kontaktów i inicjowanie współpracy z placówkami polonijnymi.