ODDZIAŁ III
udostĘpniania zasobu archiwalnego
Kierownik oddziału - Izabela Kopycińska
tel. 22 58 93 101
e-mail: izabela.kopycinska@aan.gov.pl
Czytelnia AAN tel. 022 58 93 119
e-mail: czytelnia@aan.gov.pl
Pracownia Reprografii tel. 022 58 93 152
e-mail: reprografia@aan.gov.pl
- Do zakresu działania Oddziału III udostępniania zasobu archiwalnego w szczególności należy:
- udzielanie informacji w zakresie:
- zasad funkcjonowania Archiwum,
- zasad udostępniania materiałów archiwalnych,
- zawartości zasobu archiwalnego;
- wyszukiwanie dokumentów, informacji i danych zawartych w materiałach archiwalnych;
- urzędowe potwierdzanie treści przechowywanych materiałów archiwalnych, uwierzytelnionych odpisów, wypisów i reprodukcji oraz wtórnych dokumentów opisowo prezentujących tę treść lub jej wyróżnione składniki;
- realizacja zamówień użytkowników na reprodukcje wszystkich rodzajów materiałów archiwalnych;
- udostępnianie i publikacja opisów zespołów oraz jednostek na portalu szukajwarchiwach.gov.pl;
- udostępnianie i publikacja kopii cyfrowych materiałów archiwalnych na portalu szukajwarchiwach.gov.pl;
- gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie księgozbioru Archiwum;
- prowadzenie baz danych wspomagających realizację zadań oddziału.
- W strukturze oddziału III udostępniania zasobu archiwalnego wyodrębnia się Czytelnię. Do zakresu jej działania w szczególności należy:
- udostępnianie użytkownikom materiałów archiwalnych i pomocy ewidencyjno-informacyjnych;
- przygotowywanie jednostek archiwalnych do udostępnienia;
- sprawowanie dozoru nad bezpieczeństwem udostępniania materiałów archiwalnych;
- wypożyczanie mikrofilmów z/do innych archiwów oraz prowadzenie ewidencji tych czynności;
- Prowadzenie rejestru:
- udostępniania materiałów archiwalnych w Czytelni;
- użytkowników zasobu archiwalnego w Czytelni.