Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Zamknij Zamknij

ODDZIAŁ III

udostĘpniania zasobu archiwalnego

Kierownik oddziału - Izabela Kopycińska
tel. 22 58 93 101
e-mail: izabela.kopycinska@aan.gov.pl

Czytelnia AAN tel. 022 58 93 119
e-mail: czytelnia@aan.gov.pl

Pracownia Reprografii tel. 022 58 93 152
e-mail: reprografia@aan.gov.pl

  1. Do zakresu działania Oddziału III udostępniania zasobu archiwalnego w szczególności należy:
  • udzielanie informacji w zakresie:
  1. zasad funkcjonowania Archiwum,
  2. zasad udostępniania materiałów archiwalnych,
  3. zawartości zasobu archiwalnego;
  • wyszukiwanie dokumentów, informacji i danych zawartych w materiałach archiwalnych;
  • urzędowe potwierdzanie treści przechowywanych materiałów archiwalnych, uwierzytelnionych odpisów, wypisów i reprodukcji oraz wtórnych dokumentów opisowo prezentujących tę treść lub jej wyróżnione składniki;
  • realizacja zamówień użytkowników na reprodukcje wszystkich rodzajów materiałów archiwalnych;
  • udostępnianie i publikacja opisów zespołów oraz jednostek na portalu szukajwarchiwach.gov.pl;
  • udostępnianie i publikacja kopii cyfrowych materiałów archiwalnych na portalu szukajwarchiwach.gov.pl;
  • gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie księgozbioru Archiwum;
  • prowadzenie baz danych wspomagających realizację zadań oddziału.
  1. W strukturze oddziału III udostępniania zasobu archiwalnego wyodrębnia się Czytelnię. Do zakresu jej działania w szczególności należy:
  • udostępnianie użytkownikom materiałów archiwalnych i pomocy ewidencyjno-informacyjnych;
  • przygotowywanie jednostek archiwalnych do udostępnienia;
  • sprawowanie dozoru nad bezpieczeństwem udostępniania materiałów archiwalnych;
  • wypożyczanie mikrofilmów z/do innych archiwów oraz prowadzenie ewidencji tych czynności;
  1. Prowadzenie rejestru:
  • udostępniania materiałów archiwalnych w Czytelni;
  • użytkowników zasobu archiwalnego w Czytelni.