Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Zamknij Zamknij

DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY

Kierownik - Justyna Zabłocka
tel. 22 58 93 198
e-mail: justyna.zablocka@aan.gov.pl

  1. Do zakresu działania Działu administracyjno-gospodarczego w szczególności należy:
  • administrowanie nieruchomościami w zakresie:
  1. utrzymania obiektu w należytym stanie technicznym i użytkowym,
  2. utrzymania porządku i czystości obiektu,
  3. dokonywania przeglądów technicznych budynków zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane,
  4. prowadzenia książki obiektu budowlanego wraz z wymaganą dokumentacją zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane;
  • realizacja inwestycji i remontów;
  • realizacja przeglądów i konserwacji instalacji i urządzeń w budynkach Archiwum;
  • realizacja zadań z zakresu zaopatrzenia i transportu Archiwum;
  • realizacja zadań z zakresu ochrony obiektu;
  • gospodarowanie majątkiem Archiwum, w tym prowadzenie jego ewidencji;
  • obsługa kancelaryjna Archiwum;
  • prowadzenie sekretariatu Dyrektora;
  • prowadzenie archiwum zakładowego Archiwum;
  • realizacja zadań z zakresu zamówień publicznych w tym nadzór nad przestrzeganiem ustawy o zamówieniach publicznych przez komórki organizacyjne Archiwum;
  • realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
  1. Prowadzenie rejestru:
  • upoważnień i pełnomocnictw;
  • umów cywilno-prawnych;
  • umów darowizn;
  • skarg i wniosków;
  • zarządzeń.
  1. W strukturze Działu administracyjno-gospodarczego wyodrębnia się Sekcję IT. Do zakresu jej działania w szczególności należy:
  • administrowanie siecią komputerową Archiwum;
  • administrowanie systemami informatycznymi i teleinformatycznymi;
  • zapewnienie ciągłości działania i dostępności systemów informatycznych;
  • budowa i administrowanie aplikacji bazodanowych;
  • planowanie rozwoju Archiwum w obszarze technologii informatycznych;
  • wdrażanie nowych rozwiązań i usług informatycznych wykorzystywanych na rzecz Archiwum;
  • tworzenie oraz zarządzanie cyfrowymi kopiami bezpieczeństwa komputerów znajdujących się w sieci Archiwum;
  • realizacja polityki bezpieczeństwa w zakresie danych przetwarzanych w postaci elektronicznej;
  • wsparcie techniczne dla pracowników Archiwum.